OA办公系统选择的三个方面

当前OA办公系统市场的特点是产品多样化和市场竞争激烈。看似琳琅满目、五花八门的产品背后，本质上并没有太大的区别。真正的区别在于产品在营销过程中的多样化“包装”。从免费噱头到推广几乎“无所不能”的功能，各家公司别无选择，只能用各种手段“美化”自己的产品，以提高营销效果。

然而，作为企业用户，他们真正需要的不是花哨的产品，而是真正能够为自己带来价值并具有“真正物质”品质的产品。因此，在车型选择过程中，用户需要通过纷繁复杂的宣传表象，看清产品的本质属性，提前识别和防范产品营销手段带来的“陷阱”。

1、 天上不会有馅饼。当心自由诱饵下的“陷阱”

在产品选择过程中，企业经常会看到一些公司打着“免费”的旗号吸引用户。对于这种营销方式，用户应该对企业的发展负责，必须注意识别隐藏的秘密。只要我们思考一个成功的产品研发过程中需要投入的人力、物力和财力，我们就可以认为，一个真正对产品负责的研发公司不可能不顾成本和回报，喊出这样一个“免费”的噱头。

此外，任何软件产品都不能一步开发。未来，我们需要继续投入精力和资金来改进系统，并处理实际应用中存在的各种缺陷和不足。因此，负责产品未来的公司也必须通过产品获得回报，这样公司才能进入良性的研发周期。基于此，人们认为企业应该对打着免费旗号的公司有更理性的认识。事实上，这面旗帜背后往往隐藏着秘密。

2、 有花哨的功能是不可取的。避免为不必要的功能付费

当一些公司在营销他们的产品时，一方面，他们试图用几乎“包罗、功能强大”的功能吸引用户，另一方面，它们试图为自己打造一个“全能”的形象，以增强他们的信任感。但是，在处理这种常见的营销方式时，用户必须明白，我们所说的最好的OA办公系统必须是最符合企业实际需求、能够最大程度满足企业用户需求、具有良好可扩展性的系统，以便日后进行相关升级和二次开发。

在首次选择和实施办公系统时，任何企业都不会一次性用完所有功能。如果将各种功能模块添加到产品中，许多功能模型将闲置，办公系统的运行效率将受到影响。与此同时，企业将不可避免地为许多不必要的功能买单。因此，企业在车型选择过程中应保持清醒理性的分析判断，不要被这种只注重花哨而不注重性价比的宣传方式所蒙蔽。

3、 着眼长远，避免落入封闭的陷阱

在当前的软件开发中，越来越强调“开放”规则的重要性和遵守性，这样当用户希望在产品使用过程中迁移数据和转换程序时，这些目的就可以成功实现。然而，一些产品的设计并没有充分反映和实现这一点。在引入并实施了一些OA办公系统之后，企业在使用了几年之后，想要更改程序并迁移历史数据，但突然发现无法提取数据，使得本可以再次提高的管理效率受到人为限制，无法再次升级。

因此，企业需要在选择过程中着眼长远，充分考虑未来使用后可能面临的问题，并充分重视产品扩展的要求。在这方面，基于平台的OA办公系统凭借易于实现功能扩展和二次开发的“支撑平台”技术赢得了用户的青睐。用户可以在未来需要进行二次开发、升级和数据迁移时快速实现其目标。因此，平台办公系统成为企业着眼长远，提前为未来竞争做好准备的最佳选择。：http://www.chysoft.net/files/article_656.htm