XX协会会员管理系统

现下，

很多联盟协会对旗下会员的管理程度越来越难，有些甚至还在使用Excel表格管理，这样导致协会会员越来越难集中管理，并经常出现忘记发放缴费通知书、会员联系人混乱、无法及时跟进，以至于导致会员逐渐流失！

但是，

现在统软云依据联盟协会所有的疼点难点，经过长期的市场调研，独家研发了一套“协会会员管理系统”，解决了大部分协会在管理会员方面的不足，大大提高了协会对旗下会员的管理。

不止如此，

统软云还是一个专业的企业应用服务PaaS平台，针对某个特殊独立行业，如果通用模块还有不足的地方，可以针对该行业专门进行定制化二次开发。

特色功能

1、会员在线申请

直接一个申请网址，会员填写基础信息、单位对应联系人、上传单位资质文件等；

操作更方便快捷，会员可直接在线申请提交审核，无需现在复杂的表格话填写；

2、会员导入导出

支持创建会员、会员导入/导出；

导出会员信息、缴费通知、会员证书等；

3、会员缴费

缴费记录：增加缴费记录，并对会员增加顺延到期时间；

缴费通知：支持在会员到期时间前的自定义时段，邮件短信通知会员，提醒会员续费；

4、会员更进

会员根据记录，方便记录会员根据情况；

待跟进、跟进计划、历史跟进、沟通方式、下次跟进；

5、合同收款

会员对应的合同记录备案，方便后期查询；

合同添加、合同文档上传、分期款项、合同履行；

关联对应代收款，并标记提醒；

6、联系人

会员单位不同身份对应联系管理；

支持新增、导入、导出，方便快捷；

7、消息通知群发

消息通知邮件群发，通知及时到位；

选择不同身份和联系人，进行邮件群发；

8、发票管理

会员发票管理，可选择管理对应合同的对应款项；

功能介绍

一、数据概况

统计整个系统的数据信息；

今日新增、累计会员数值；今日入会、入会会员数值；今日退会、退会/未入会的会员数值；

今日/昨日新增合同；今日/昨日新增收款；今日/昨日新增发票；今日/昨日跟进数量；

二、会员申请

支持会员直接在线申请以及审核驳回修改；

直接把会员申请链接发给需要申请的会员，会员进入链接地址进行会员申请；

1) 基础信息：

会员根据页面提示，填写对应基础信息；

会员信息字段，针对每个行业，都支持修改；

2) 添加联系人

添加会员单位对应各种身份的联系人信息；

3) 上传文件

上传加入联盟必要资料；

公司营业执照副本、公司logoAI文件、公司logo jpg或png文件、企业简介（word或ppt）、法人简介（word）、理事简介、理事免冠证件照等；

4) 申请成功

申请提交成功后，提示会员保存查看审核进度地址以及保存；

附带联系客服信息，以及进入官网等操作；

三、会员管理

会员管理模块，支持创建会员、会员导入/导出；

导出会员信息：导出会员信息PDF文件；

导出缴费通知：导出缴费通知PDF文件；

下载会员证书：导出会员证书PDF文件；

邮件短信通知：支持在会员到期时间前，邮件短信通知会员，提醒会员续费；

四、会员详情

1) 概览

会员头像，会员名称，会员等级，公司简介，所有人（该会员所属工作人员，绑定查看权限），创建者，创建时间；

操作记录：会员历史操作记录；

2) 基本信息

会员基本信息查看，点击右上方“修改信息”按钮，修改该会员的基本信息；

3) 联系人

会员联系人列表；

支持新增、导入、修改、删除；

4) 缴费记录

缴费记录列表；

添加缴费记录：

缴费公司：默认本公司；也可以输入其他公司，例如该公司的总部等等；

缴费类型：续费会员、升级会员、会费抵免、其他；

当前会员等级；

实缴金额；

应缴金额；

顺延时间：默认一年/365天，可以选择年、月、天对会员进行延期，延期时间将在该会员的到期时间基础上进行延期；

备注；

5) 跟进记录

会员更进列表，支持编辑、删除；

添加更进记录；

6) 合同

会员合同列表；

状态：待处理、履行中、履行完毕、已中止；

支持修改、删除；

合同款项：

款项、金额、收款人、状态；

支持修改、删除；

7) 文件

会员文件；

公司营业执照副本、公司logoAI文件、公司logo jpg或png文件、企业简介（word或ppt）、法人简介（word）、理事简介、理事免冠证件照等；

五、联系人管理

1) 联系人列表

联系方式：当该联系人有手机号、邮箱时，会对应显示图标；

点击联系人，可以查看该联系人详情；

点击“编辑”图标，可以编辑该联系人信息；

修改在职状态、审核状态；

2)添加联系人

点击“添加联系人”按钮，上传头像，根据提示填写相关信息；

每种联系人身份的填写信息不一样；

3)联系人导入导出

下载导入模板，填写联系人信息，导入系统；

导出全部、本页；

六、跟进

1) 待跟进

待跟进列表；

标记：待跟进、跟进中、已跟进；

取消：取消跟进；

2)跟进记录

历史跟进记录；

七、销售

1) 合同

合同列表；

状态：待处理、履行中、履行完毕、已中止；

支持修改、查看，进入对应会员详情里面的合同台操作；

点击合同列表，查看合同详情；

2)代收款

状态：待催收、正在催收、已收到、已关闭；

可以查看对应合同和会员；

八、发票管理

1) 发票列表

发票列表，查看发票信息；

2)新增发票

开票类型：普通发票、增值税发票、收据；

根据相关提示，填写发票信息；

九、设置

1) 业务分类

会员基本信息里面的业务分类数据；

三级联动数据；

2)模块设置

点击“成员、权限”，可以设置改成员的查看权限；

权限说明：【在对应有选择的地方】

1) 查看所有人：可以查看系统所有成员的数据；

2) 查看自己和下级(如有)：查看自己的数据，或者下级的数据；

拖动成员，可以设置顺序和上下级关系；