OA办公软件非常简单，这是一种错误的认知

OA办公软件已逐渐成为仅次于财务软件和ERP的第三大管理软件。从市面上很多OA办公软件产品和软件厂商可以看出，OA市场需求量很大。许多原本不从事OA的人也认为OA的门槛较低。在模仿市场上其他软件的功能后，他们迅速推出了自己的产品，并以低价甚至免费的模式将其推向市场。但作者问，OA真的那么简单吗？

许多OA软件制造商，包括一些企业用户，认为OA办公软件只是一个简单的产品，OA的实施只是公司IT信息部门的事情，这是对OA办公软件最大的误解。OA作为一种管理软件，最终应用于企业。软件只是一个工具，关键是让人们使用它。企业应用的深度首先取决于企业对OA信息化的认识、企业领导层的重视程度以及企业自身的OA需求。盲目跟风只会导致资源浪费和执行失败、配套管理体系的保障以及供应商的服务能力，这些因素需要综合考虑。只有通过信息部门或某一部门的推广，最终会导致整个公司的应用失败。同时，OA供应商需要有丰富的实施和应用经验，并在整个实施过程中提出合理建议，这可以帮助企业推动项目实施，避免实施风险。因此，供应商选择OA办公软件不仅是产品，更是OA信息化的综合实力。

许多企业简单地认为，OA的实施可以立即取得成效。他们认为，OA的实施可以一蹴而就，企业管理的所有问题都可以通过OA解决。只要使用OA办公软件中的所有功能，一些简单的任务就能达到促进OA的效果。这也是企业在实施OA时最常见的误解。

OA办公软件在企业中的应用与推广是一项系统工程。OA的应用是一个长期的过程，也是一个逐步深化的过程。它需要作为一个整体进行规划，并逐步实施。关键是，企业需要提取当前最迫切、最关键、最有效的需求，并在此基础上逐步深化应用。企业用户需要不断积累OA信息化的经验，我们不能简单地依赖OA软件制造商，我们需要为OA的深入应用和新的需求扩展做好准备。

目前，相当一部分企业对OA办公软件的选择仅限于满足企业现有需求，而没有长期规划。当企业的业务需求和管理模式发生变化时，OA办公软件无法根据需要进行变化。OA的深度和广度可以很深很宽。企业需求多样且广泛。OA办公软件需要能够满足不同行业、不同发展阶段、不同管理模式的企业需求。这实际上是实现OA的最大困难，不仅仅是在软件技术方面。许多OA软件制造商和企业用户对OA没有深刻的理解和长期计划。因此，OA在应用一段时间后遇到了瓶颈，系统无法扩展，系统的后续实施和维护成本过高，企业对OA的期望越来越低。他们觉得OA对自己来说是可有可无的。

因此，建议企业在前期对OA办公软件的实施进行总体规划，重点关注OA办公软件与自身需求的结合，然后在未来几年内，根据企业的实际需求，逐步实现企业所需的功能，深化OA应用的深度。虽然OA软件的技术非常重要，但IT信息部门和模型选择负责人应避免纯技术模型选择的错误。企业OA的实际需求是关键。