购买企业OA办公系统应注意的隐性成本

购买企业OA办公系统是企业引入和使用OA产品之前最重要的一步。企业能否充分把握这一过程，将直接影响企业能否选择出适合自身需求的优秀产品。在模型选择的过程中，企业用户将不得不面对各种类型的产品，并在它们之间进行充分的比较，从而最终做出更明智和正确的选择。因此，在选择过程中，企业需要充分了解每种产品的隐性成本，以便在选择过程做出更好的决策。

为了充分了解每个OA办公系统中包含的隐性成本，我们需要对产品本身和研发过程有充分的了解和分析，包括产品设计理念、设计技术和未来再开发的成本，以便我们能够清楚地看到哪些成本是产品附带的，而这些成本本身是可以避免的，或者比较同一种类的不同产品，哪种产品的成本更经济实惠，并且没有因设计不合理而导致的过高成本，这样企业在选择过程中才能真正“把钱花在刀刃上”，而不会浪费太多预算。

对于成本分析，我们考虑每种类型的OA办公系统。例如，由于最早开发技术和手段的限制，传统产品的研发成本很高，这导致早期的OA系统是一种极其高端的产品，只能由一些财力雄厚的大公司“享用”。因此，由于开发技术落后，该产品的成本大大增加，其研发技术开发的产品性能和功能设计落后于同类新产品，性价比大大降低，采购成本过高。对于企业来说，毫无疑问，他们以高价购买了低性价比的产品。性价比不高，它们不能成为首选。

作为后来面向项目的OA产品，它是一种新的研发，专注于传统产品的性能和功能设计，但成本也很高。这其中的隐性成本首先来源于漫长的开发周期、开发方法和细致的个性化功能设计，这导致在突出产品个性化的研发方向上，开发成本大幅增加，使普通企业难以承受。此外，由于设计原因，在二次开发过程中，开发需要转移到核心源代码，这导致企业再次支付高昂的开发成本。因此，性价比仍然没有大幅度提高。

作为新一代OA办公系统，基于平台的OA产品基于当前更先进的开发技术。凭借更全面的研发思维，他们专注于弥补前两者的不足。一方面，他们改进了开发技术，开发了一个新的“技术平台”，使OA产品的功能模块和二次开发能够紧密围绕这个平台，从而节省了开发成本，使产品具有优异的产品成本，这使一般中小型企业能够负担得起。一方面，它还考虑到不同企业的个性化需求，使OA产品能够满足企业用户的不同需求，具有出色的功能性，从而全面提高性价比。最后，在二次开发过程中，由于支持平台的概念和技术，企业可以大大节省重新开发的成本，因此隐藏成本较低，这可以是企业用户在选择中的最佳选择。