科研项目支出预算表、项目采购管理计划更新
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项目集的预算管理应集成到组织预算管理系统中,该系统可以管理项目集的总体采购预算。应在项目集级别监测和管理总体预算,包括项目集特定组成部分(如项目)的合同。这确保了规模经济和成本能够得到优化并避免重复。

预算管理系统可以提供潜在超支的警告,并在发生违规行为时予以强调,这对项目集管理至关重要。这很重要,因为如果无法保证付款,外部供应商可能会拒绝完成交付物,这将影响其他组件的实现。

将根据合同金额更新项目集预算分配。这些预算变更可能会影响项目管理计划的许多不同组成部分。这些由项目组的财务部门管理。

变更和纠正措施可能导致合同变更。总合同表明,此类变更只有在满足某些条件后才能实现(例如,合同经各方同意并以书面形式记录)

一旦合同中约定了总金额,就必须遵守合同的规定。如果商定的总额与项目设定预算中确定的总额不一致,则必须修改项目设定预算。