信息资产管理系统实现了资产全生命周期的数字化和无纸化办公!
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您的企业是否存在以下问题?
1、资产设备管理人员少,事情多,管理的资产多;
2、资产设备管理信息化不到位,资产设备等资源无法有效配置;
3、机构、部门人员变动频繁,存在借而不还、失而损的现象;
4.跟踪资产状态和建立清晰、动态的资产设备数据库不方便、不准确;
5.资产管理程序不规范,审批程序复杂,往往会延误工作
方式:
信息资产管理系统面向企业资产和设备管理人员。它将资产管理从被动管理转变为主动管理,并从多个方面(包括设备、场地、建筑、办公用品、家具、It资产、文档等)进行管理。该系统的使用将大大提高企业资产管理的效率,使管理人员摆脱繁重的体力劳动,实现数字化无纸化办公。
信息资产管理系统功能描述:

1.资产登记
资产登记完成后,可以将资产的资产编号、资产名称、规格、型号、制造商、购买日期等打印粘贴在固定资产上。
2.收集资产
资产经理可以将资产分配信息输入系统,包括资产编号、运营部门、运营单位、使用时间、负责人、审批人等。
3.资产维护
资产的维护和保养应分两个阶段进行记录:维修记录和保养结束。
维修交付记录的功能是记录维修设备的用户、维修原因、维修时间和维修公司。
维修记录是维修后对资产的跟踪。主要用于记录资产的维修结果。它包括资产编号、维修结果、维修完成时间等,以便跟踪资产的维修结果和维修花费的时间。
4.借入资产

资产租赁登记要求记录每项资产的借出状态,包括借入资产的编号、原始使用公司、原始使用单位、借入部门、借入人和借入时间。
5.资产返还
资产档案记录借出资产的归还时间和设备状态。我们可以通过这些记录查询资产的贷款状态。如果设备损坏,我们可以根据相关记录找到相应的人员。
6.资产报废
资产报废是指已达到使用寿命或已损坏且不能再使用的资产的登记和注销,并在系统中记录要报废的资产、使用公司和报废原因。只有在资产经理批准后,才能将其分类为报废资产。
7.资产盘点
PDA将扫描所有资产,然后PDA将记录所有资产,将这些资产的信息输入条形码系统,并将条形码数据汇总到条形码系统中。
8.统计报告
为企业经营者提供各类资产统计报表,使资产管理人员能够清楚了解各部门和使用单位资产的购买、维护、使用等情况。